Tietosuojaseloste

Luonnos 24.10.2026, ei vielä voimassa.

Rekisterinpitäjä

Potamoi Group Oy (Y-tunnus 3442034-5), Helsinki. Yhteys tietosuoja-asioissa: juhana@potamoi.eu.

Mitä tietoja käsittelemme

• Tili: tilinumerosta tallennamme vain salaisella avaimella lasketun tunnisteen ja neljä viimeistä numeroa, emme itse numeroa. Lisäksi laitteet, joilla tili on käytössä (laitteen nimi ja viimeisin käyttöaika), krediittitapahtumat ja ostot.
• Sähköposti: vain, jos lisäät ja vahvistat sen. Sitä käytetään tilin palautukseen ja muistioiden lähettämiseen. Voit poistaa sen sovelluksesta milloin tahansa.
• Maksut: maksunvälittäjä Stripe kerää maksaessa korttitiedot ja sähköpostiosoitteen kuittia varten sekä maan arvonlisäveron laskemiseen. Yritysostaja voi antaa yrityksen nimen ja ALV-tunnuksen. Näemme Stripessä maksukohtaiset tiedot kirjanpitoa varten, mutta emme korttinumeroa.
• Palaverin aineisto: tallenne, sen litteraatti ja muistio sekä palaverin nimi ja osallistujat, jos liität kalenterin.
• Tekniset tiedot: sovelluksen ja käyttöjärjestelmän versio sekä virheilmoitukset ylläpitoa varten. Sovellus ilmoittaa virheet itse yhdellä rivillä ilman palaverin sisältöä. Koko lokin lähetät vain itse asetuksista. Virheilmoitukset poistetaan 30 päivän kuluttua. IP-osoitetta käytetään väärinkäytön estoon (esimerkiksi arvattuihin tilinumeroihin), eikä sitä tallenneta.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tilin ja ostojen tietoja käsitellään sopimuksen täyttämiseksi ja kirjanpitolain velvoitteiden vuoksi. Sähköpostiosoitetta käsitellään suostumuksesi perusteella. Palaverin aineistoa käsitellään vain pyytämäsi litteroinnin ja muistion tekemiseksi. Palaverin aineiston osalta olet rekisterinpitäjä ja me olemme henkilötietojen käsittelijä.

Missä ja kuinka kauan

• Palvelin sijaitsee Helsingissä (Hetzner).
• Ääni poistetaan palvelimeltamme heti, kun litterointi on valmis. Alkuperäinen tallenne jää vain koneellesi.
• Litteraatti ja muistio säilytetään palvelimella 30 päivää, jotta sovellus voi hakea ne, ja voit poistaa ne sovelluksesta milloin tahansa.
• Osto- ja krediittitiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Alikäsittelijät

• Soniox Inc.: puheentunnistus Sonioxin EU-alueella. Ääni poistetaan Sonioxilta heti litteroinnin jälkeen, eikä sitä käytetä mallien koulutukseen. Sonioxin laskutus- ja käyttötiedot (ei ääni eikä teksti) voivat käsittyä EU:n ulkopuolella.
• Microsoft Ireland Operations Ltd: puheentunnistus Azure-palvelussa Ruotsissa. Ääntä ei tallenneta.
• Google Cloud (Vertex AI): tekoälymalli, joka tarkistaa epäselvät kohdat, siistii litteraatin ja kirjoittaa muistion. Käsittely EU-alueella, eikä aineistoa käytetä mallien koulutukseen.
• Hetzner Online GmbH: palvelimet, Suomi.
• Scaleway SAS (Ranska): sähköpostit (vahvistus- ja palautuskoodit sekä muistiot, kun lähetät ne). Käsittely EU:ssa.
• Stripe Payments Europe Ltd: maksut ja arvonlisäveron laskenta.

Stripen ja Sonioxin tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen tai komission vakiolausekkeisiin.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, vastustaa käsittelyä ja siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Koska tili on nimetön, pyynnön yhteydessä tarvitaan tilinumero tai tiliin vahvistettu sähköpostiosoite. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).